Senior Adviseur Inkoop Ondersteuning

Werken bij het Ministerie Defensie, maar niet als militair maar wel met lef en die out of the box durft en kan denken!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior Adviseur Inkoopondersteuning ben je een strategische gesprekspartner voor beleid én uitvoering. Je ontwikkelt adviesproducten, begeleidt verbetertrajecten en zorgt ervoor dat adviezen daadwerkelijk hun weg vinden in de organisatie. Je kijkt vooruit, volgt technologische en inhoudelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar oplossingen die processen versnellen, vereenvoudigen en versterken. Denk daarbij aan digitalisering, robotisering, capaciteitsplanning en AI.

In deze rol werk je veel samen met verschillende teams en stakeholders. Je brengt structuur, denkt kritisch mee en neemt collega’s mee in veranderingen. Je combineert inhoudelijke scherpte met een praktische aanpak, zodat plannen ook echt gerealiseerd worden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

•    Het ontwikkelen en inzetten van adviesproducten die bijdragen aan versnelling, kwaliteitsverbetering en kostenbesparing.
•    Het afstemmen van adviesproducten en processen op uiteenlopende beleidsterreinen en organisatieonderdelen.
•    Het inhoudelijk en procedureel voorbereiden van besluitvorming, zodat processen efficiënt en helder verlopen.
•    Het geven van gevraagd en ongevraagd advies over bedrijfsvoering, informatievoorziening en technologische ontwikkelingen.
•    Het bewaken van de voortgang van implementaties van technische en procesmatige verbeteringen.
•    Het bijdragen aan de uitvoering en vernieuwing van inkoopbeleid en inkoopprocessen.
•    Het voorbereiden en uitvoeren van onderzoeken naar de effectiviteit van adviesproducten en het monitoren van adviesprocessen.
•    Het beheren, aanpassen en continu verbeteren van adviesproducten en procesinrichting.
•    Het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten en het meewerken aan grotere, complexe beleidsprojecten.
•    Het vertegenwoordigen van de afdeling in procesoverleggen en het afstemmen met andere programma’s en afdelingen om processen en projecten goed op elkaar aan te laten sluiten.

We zoeken een ervaren adviseur die stevig in de rol staat en het leuk vindt om beleid, advies en uitvoering met elkaar te verbinden. Je beweegt makkelijk tussen strategisch en operationeel niveau, brengt structuur in complexe vraagstukken en neemt collega’s mee in veranderingen. Je werkt analytisch, zorgvuldig en met oog voor resultaat, en je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.

Kennis & opleiding:
•    Hbo-werk- en denkniveau.
•    Sterke analytische vaardigheden.
•    Ervaring bij Defensie of andere overheidsorganisaties is een plus.
•    Aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
•    Ervaring met het begeleiden en implementeren van procesmatige veranderingen.
•    Je voelt je thuis in een proces- of projectcoördinerende rol.
•    Pré: juridische basiskennis van aanbestedingsrecht.
•    Pré: ervaring binnen het inkoopdomein.
•    Pré: kennis van SAP S/4HANA, SAP Ariba, Excel en Power BI.

Competenties die bij deze rol passen:
•    Analyseren: je doorgrondt complexe vraagstukken snel en vertaalt ze naar heldere, uitvoerbare adviezen.
•    Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en let op details.
•    Samenwerken: je zoekt actief verbinding en weet samen resultaten te bereiken.
•    Beïnvloeden: je kunt anderen overtuigen met inhoud, duidelijkheid en vertrouwen.

•    Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. 
•    Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.    
•    Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
•    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 
•    Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

 #LI-SO1 #LI-Hybrid