Projectmanagement Ondersteuner

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Hoe ondersteun ik een projectleider tijdens het opstarten en uitvoeren van een project? Hoe onderscheid ik interessante informatie voor mijn collega Projectmanagement Ondersteuners (PMO)? Hoe draag ik bij aan kwaliteitsverbeteringen binnen een afdeling? Hoe zorg ik dat ik een eerste vraagbaak en materiedeskundige ben voor Projectleiders en afdelingen?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe professional die samen met ons team het project- en portfoliomanagement binnen de organisatie naar een hoger plan gaat trekken, om te zorgen voor de beste IT voor de defensiemedewerkers. Daarnaast zal je de Projectleider op een zo goed mogelijk manier ondersteunen.

Een PMO’er heeft bij JIVC een divers takenpakket waarbij de focus ligt op projectbeheersing en projectborging. Een deel van de taken zijn vanuit het projectbureau gericht op het monitoren van de projectrapportages. Dat betreft bijvoorbeeld het bewaken van de (kwaliteits) kaders voor projectvoering. Andere werkzaamheden zijn voor specifieke projecten. Dan kun je denken aan het bewaken en vastleggen van project documenten zoals budgetten, planningen etc., het onderhouden en bijhouden van ondersteunende systemen zoals Fortes Change Cloud (FCC) en DWRD/SharePoint-site. Daarnaast kan door de projectleider en kwaliteitsmanager gevraagd worden om openstaande acties na te jagen en te documenteren.

Wat vragen we?

• Je hebt een MBO-4 diploma in de richting van Projectmanagement of Bedrijfskunde;
• Minimaal 3 jaar ervaring met projectadministratie;
• Aantoonbare kennis van project en programmanagement;
• kennis en ervaring over verschillende methodieken voor projectbeheersing (planning, risicomanagement, archivering) zoals PRINCE2 / Agile Scrum, bij voorkeur Certificaat Prince2 Foundation;
• Project rapportage tools;
• DWRD / SharePoint.

• Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden tussen 26 en 30 januari.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.

#LI-Hybrid #LI-NL1

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!