Management Ondersteuner Rotterdam-Dordrecht

Over de standplaats:
De RvdK is een landelijk werkende organisatie en is verdeeld in 13 regio’s.  Deze vacature betreft de regio Rotterdam-Dordrecht. Met nog 5 collega’s vorm je het hart van deze regio op het gebied van faciliteren en organiseren. Je ondersteunt de vestigingsmanager, het supportteam en de gebiedsteams in hun dagelijkse werk. Er werken 200 collega’s.
Wat ga je doen?
Er zijn vele werkzaamheden waarvoor een beroep wordt gedaan bij de medewerkers ondersteuning (MOO). De helft van je tijd zet je je in voor management en support, de andere helft voor de medewerkers in de teams. Een greep uit de werkzaamheden: 
•    Je organiseert regio- en teamvergaderingen, je zorgt voor het reserveren van vergaderzalen en lunches en je meldt bezoekers aan;
•    Voor overleggen maak je een actie- en besluitenlijst aan;
•    Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams via intranet;
•    Je plant, als nodig, afspraken in met cliënten
•    Je beheert de regionale intranetpagina en de mailboxen;
•    Je ondersteunt in het organiseren van evenementen;
•    Je vraagt alle autorisaties en ICT-middelen aan voor nieuwe medewerkers;
•    Je ontvangt bezoekers voor management en support; 
•    Je ondersteunt bij facilitaire zaken binnen het gebouw;
•    Je vult roosters en houdt deze bij 
•    Je registreert de ziekmeldingen binnen jouw takenpakket.

De MOO werkt in opdracht van de manager en stemt met de collega MOO-werkzaamheden en taken af. De taken en werkzaamheden kunnen door de tijd aan wijzigingen onderhevig zijn. 
De MOO is voor de manager, het supportteam en de teams een spin in het web en de eerste contactpersoon die praktische zaken regelt. 

Wat vragen wij van jou?
•    Je beschikt bij voorkeur over mbo (+) werk- en denkniveau en je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
•    Je handelt probleemoplossend en je bent besluitvaardig, accuraat, klantgericht en integer;
•    Je kunt improviseren en snel schakelen, waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest;
•    Je hebt goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden en je bent representatief;
•    Je ziet het werk liggen, maakt zaken je snel eigen en je werkt zelfstandig;
•    Je bent een teamplayer en past je makkelijk aan in de wisselende werkzaamheden ;
•    Je stemt werkzaamheden en beschikbaarheid met je collega’s af en elkaar vervangen  indien nodig, vind je niet meer dan normaal;
•    Je bent vaardig in het gebruik van het MS-officepakket en Exel.
De werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Gezien er altijd bezetting bij MOO op kantoor nodig is, wordt flexibiliteit in dagen gewaardeerd. 

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• De mogelijkheid bestaat dat deze vacature uiteindelijk een vaste functie wordt.