Verschillende teams maken gebruik van extern personeel afkomstig uit diverse vakgebieden. Soms om een ziektegeval op te vangen, maar vaak ook om extra (specialistische) kennis toe te voegen aan een team. Als Inkoper zorg je dat de inkoop van het externe inhuurpersoneel soepel, eerlijk en rechtmatig verloopt.
Als inkoper werk je samen met 14 collega-inkopers bij de Inhuurdesk van het IUC EZ dat alle inhuur verzorgt voor het ministerie van Economische Zaken (EZ), Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en Klimaat en Groene Groei (KGG) en alle concernonderdelen. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van begin tot eind van inkooptrajecten op het gebied van de inhuur van externe professionals. Je voert deze inkopen meestal onder raamovereenkomsten uit door minicompetities uit te zetten bij leveranciers.
Je adviseert over de scope van raamovereenkomsten, het hanteren van juiste gunningscriteria en de beoordelingswijze. Wanneer de inkoopaanvraag vraagt om een enkelvoudige of meervoudige onderhandse aanbestedingen, voer je die uit. Je zorgt voor zowel snelheid als nauwkeurigheid in dit proces.
Jij bent verantwoordelijk voor het:
- Contracteren van kandidaten en voor een kloppend inkoopdossier.
- Begeleiden van de opdrachtgevers bij contractverlengingen, -ophogingen en -opzeggingen en het opstellen voor brieven daarvoor.